Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026

In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens Shoonya Dance Centre verzamelt, waarom, met wie we ze delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Het geldt voor onze website (www.shoonyadance.com), onze registratie- en ticketapp (portal.shoonyadance.com en tickets.shoonyadance.com) en alles wat we doen rond lessen, workshops, evenementen en voorstellingen.

1. Wie zijn wij?

De verwerkingsverantwoordelijke is Shoonya Dance vzw, Stapelplein 41, 9000 Gent, België, ondernemingsnummer 0631.862.552. Voor vragen over je gegevens gebruik je de contactpagina.

2. Welke gegevens verzamelen we?

• Je Shoonya ID-profiel: naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, geslacht, adres, contactpersoon voor noodgevallen, voorkeurstaal en of je een verzekering vroeg. Voor wie jonger is dan 18: naam en contactgegevens van een ouder of voogd en diens toestemming.
• Je inschrijvingen en tickets: voor welke lessen, workshops, evenementen, voorstellingen of stages je je inschreef, de prijs en kortingen, een danspartner of kamergenoot die je opgaf, je opmerkingen, je tickets en wanneer ze aan de deur gescand werden.
• Aanwezigheden: wanneer je aanwezig was in de les en hoeveel beurten van een beurtenkaart je gebruikte.
• Kortingen: je UiTPAS-nummer, of het bewijs voor het studententarief dat je oplaadt (zie punt 5), en facturatiegegevens (bedrijfsnaam, btw-nummer) als je een factuur vraagt.
• Betalingen: bedrag, datum en een Stripe-referentie. Je kaartgegevens bereiken ons nooit; die geef je in op de betaalpagina van Stripe.
• Accountbeveiliging: een versleuteld (gehasht) wachtwoord en eenmalige codes die na 10 minuten vervallen.
• Website: als je cookies aanvaardt, anonieme bezoekstatistieken via Google Analytics; berichten die je stuurt via het contactformulier of de chat op de website; je e-mailadres als je je inschrijft op onze nieuwsbrief.

3. Waarom gebruiken we je gegevens, en op welke grond?

We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor advertenties van derden.

4. Met wie delen we je gegevens?

Docenten zien alleen de naam, het Shoonya ID en de aanwezigheden van de studenten in hun eigen lessen. Daarnaast werken we met deze dienstverleners (verwerkers), die je gegevens alleen voor ons verwerken:

• Stripe — online betalingen.
• Supabase — de database van de registratie-app, gehost in de Europese Unie.
• Vercel — hosting van de registratie- en ticketapp.
• Google — verzending van bevestigings- en codemails (Gmail/Google Workspace) en, met je toestemming, bezoekstatistieken (Google Analytics).
• Anthropic — het automatisch nalezen van een opgeladen bewijsstuk voor een verminderd tarief (zie punt 5).
• Squarespace — onze website, het contactformulier en de nieuwsbrief.
• Boei — de chat op onze website.
• Zoho — ons vorige registratiesysteem; het bevat oudere inschrijvingen en wordt nog gebruikt tot november 2026.
• De Stad Gent (UiTPAS) — als je met UiTPAS betaalt, geven we je UiTPAS-nummer en je inschrijving door om de bijdrage van de stad te ontvangen.

Sommige van deze diensten zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (vooral in de Verenigde Staten). In dat geval gebeurt de doorgifte op basis van de waarborgen die de AVG voorziet, zoals het EU-VS-gegevensprivacykader of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

5. Verminderd tarief en je identiteitsbewijs

Vraag je het studententarief of het UiTPAS-tarief, dan laad je een bewijsstuk op. Na je betaling wordt dat document één keer automatisch gelezen door een dienst van Anthropic, die alleen deze velden teruggeeft: soort document, naam, geboortedatum, vervaldatum en kaartnummer. We bewaren de gelezen geboortedatum en een korte uitslag. Bij een verschil kijkt altijd eerst een medewerker; er gebeurt niets automatisch. Het beeld zelf verwijderen we na afloop van het schooljaar waarvoor het diende; de uitslag van de controle blijft bewaard bij je inschrijving.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Inschrijvingen, betalingen en facturen: zo lang als de Belgische boekhoud- en fiscale regels voorschrijven.
• Je Shoonya ID-profiel: zolang je je Shoonya ID behoudt. Vraag je om verwijdering, dan wissen we je profiel, behalve wat we wettelijk moeten bewaren.
• Eenmalige codes: 10 minuten.
• Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft.
• Bewijsstuk voor een verminderd tarief: zie punt 5.

7. Foto's en video's

Tijdens evenementen en voorstellingen maken we soms foto's en video's, die we kunnen gebruiken op onze website en sociale media. Wil je niet in beeld komen, zeg het dan aan de fotograaf of laat het ons weten via de contactpagina. Sta je op een beeld dat je liever niet gepubliceerd ziet, dan halen we het op je vraag weg.

8. Cookies

De registratie-app gebruikt alleen noodzakelijke cookies om je ingelogd te houden. Onze website gebruikt, alleen als je dat aanvaardt in de cookiebanner, cookies van Google Analytics om te zien hoe de site gebruikt wordt. Je kan je keuze altijd wijzigen via de cookie-instellingen op de website.

9. Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of wissen, een kopie te krijgen (overdraagbaarheid), bezwaar te maken of de verwerking te laten beperken, en een gegeven toestemming in te trekken. Gebruik daarvoor de contactpagina; we antwoorden binnen één maand. Ben je niet tevreden, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

10. Beveiliging

Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen, verbindingen gebeuren via HTTPS, en alleen mensen die het nodig hebben voor hun werk hebben toegang tot je gegevens.

11. Wijzigingen

We passen dit beleid aan als onze werking verandert. De datum bovenaan toont de laatste versie.